A conceituação de Material e Patrimônio é fundamental no entendimento da Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, distinguindo-se principalmente pela sua finalidade, durabilidade e tratamento contábil.
O que é Material?
O termo material refere-se a todos os bens utilizados por uma organização em suas operações rotineiras. Esses itens destinam-se ao consumo, transformação ou distribuição. Em regra, são de natureza não permanente e não sofrem depreciação contábil, pois se esgotam no uso ou se incorporam a outros produtos.
Exemplos de materiais: papel, toners, combustíveis, materiais de limpeza, peças de reposição de baixo valor e matérias-primas.
Classificações dos Materiais
O controle eficiente dos materiais depende de sua classificação. Diversos critérios são aplicados, vejamos:
Quanto ao Tipo de Demanda
- Materiais de Estoque: mantidos de forma contínua, com parâmetros de ressuprimento automático. Exemplo: papel sulfite ou toners para impressoras.
- Materiais Não de Estoque: utilizados de forma imprevisível, sem parâmetros fixos de ressuprimento. Exemplo: peça rara de um equipamento específico.
Em Relação à Aplicação
- Materiais Produtivos (Diretos): ligam-se diretamente ao processo produtivo e impactam na geração de receita.
- Matérias-primas: insumos básicos (ex.: farinha em uma padaria).
- Materiais em fabricação: em processamento, mas ainda não acabados.
- Semiacabados: quase prontos, faltando etapas finais.
- Materiais acabados (componentes): peças prontas para montagem (ex.: motor de carro).
- Produtos acabados: já prontos para venda (ex.: veículo pronto).
- Materiais de Manutenção: usados de forma repetitiva em manutenções (ex.: óleo, ferramentas).
- Materiais de Consumo Geral: utilizados nos setores administrativos, como papelaria.
- Materiais Não Produtivos (Indiretos): não integram o produto final, mas são indispensáveis ao funcionamento da empresa, como produtos de limpeza.
Acerca de Valor do Consumo Anual
Classifica os materiais segundo sua relevância financeira. Um insumo caro, como ouro em joalheria, recebe maior atenção do que clipes de papel, mesmo que em grande volume.
Quanto à Importância Operacional
- Materiais Críticos: essenciais para equipamentos específicos, cuja falta pode paralisar operações.
Outras Classificações Importantes
- Perecibilidade: relaciona-se à durabilidade do item (ex.: alimentos x parafusos).
- Periculosidade: refere-se a riscos no manuseio, como combustíveis e explosivos.
- Transformabilidade: quando o material se transforma no processo produtivo e perde sua identidade original (ex.: chapa metálica transformada em carroceria).
Quanto à Decisão de Fazer ou Comprar
- Verticalização: a empresa produz internamente diversos itens, ampliando a integração, mas reduzindo a flexibilidade.
- Horizontalização: a empresa terceiriza a maior parte dos componentes, mantendo apenas etapas estratégicas. Essa é a tendência moderna em grandes indústrias.
O que é Patrimônio?
O patrimônio abrange o conjunto de bens, direitos e obrigações de uma pessoa ou organização. No contexto da Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais, o termo é associado a ativos tangíveis de uso duradouro, utilizados por mais de um exercício social (geralmente acima de um ano).
Diferentemente dos materiais, o patrimônio é depreciado ao longo do tempo, já que sofre desgaste pelo uso.
Exemplos de patrimônio: imóveis, terrenos, instalações, máquinas, equipamentos de informática, veículos e mobiliário.
Além disso, existem os bens intangíveis, como marcas, patentes e direitos autorais, que possuem valor econômico mesmo sem forma física.
Diferença entre Material e Patrimônio
A distinção entre material e patrimônio é essencial à prática de gestão.
Material:
- É consumido em curto ou médio prazo.
- Destina-se ao consumo, transformação ou incorporação em outro produto.
- Não sofre depreciação contábil.
- Exemplo: combustível de veículos.
Patrimônio:
- Possui uso duradouro, acima de um exercício social.
- É utilizado como meio para a operação da empresa.
- Sofre depreciação ao longo da vida útil.
- Exemplo: veículos da frota da empresa.
Saber diferenciar corretamente esses conceitos evita erros na contabilidade, garante controle eficiente de recursos e contribui para uma gestão mais estratégica.
O estudo de materiais e patrimônio é indispensável para a Administração de Recursos Materiais e Patrimoniais. Enquanto os materiais representam itens de uso imediato e não depreciáveis, o patrimônio corresponde a ativos duradouros que sofrem depreciação e asseguram a continuidade das operações.
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