Desvendando os Sistemas Estruturantes da Administração Pública Federal

A Administração Pública Federal é organizada de forma a garantir eficiência, transparência e controle na execução das políticas públicas. Para isso, utiliza uma lógica de organização baseada em sistemas administrativos, que permitem padronizar, supervisionar e operacionalizar as atividades necessárias ao funcionamento da máquina estatal.

Nesse contexto, dois conceitos geram dúvidas entre estudantes de concursos: os Sistemas Estruturadores e os Sistemas Estruturantes. Apesar de estarem interligados, eles possuem funções distintas e complementares. Entender essa diferença é essencial para quem deseja ter clareza sobre o funcionamento da administração federal.

Diferença entre Sistemas Estruturadores e Sistemas Estruturantes

De forma simplificada, a distinção pode ser resumida assim:

  • Sistemas Estruturadores: São arranjos institucionais de caráter transversal, que estabelecem normas e diretrizes para áreas administrativas. Eles funcionam como “guarda-chuvas” que organizam atividades-meio, garantindo que ministérios, autarquias e fundações atuem de forma padronizada. A base legal para essa organização está no Decreto-Lei nº 200/1967, marco da reforma administrativa.

Cada sistema estruturador possui três níveis:

  • Órgão Central: responsável por definir normas e supervisionar a execução;
  • Órgãos Setoriais: localizados nos ministérios, cuidam da implementação em cada pasta;
  • Órgãos Seccionais: presentes em autarquias e fundações, aplicam as normas no dia a dia.
  • Sistemas Estruturantes: São as ferramentas tecnológicas que tornam possível a execução dos processos definidos pelos estruturadores. Em outras palavras, representam o “braço digital” da administração, permitindo registro, acompanhamento e controle das rotinas administrativas.

Exemplos na Administração Pública Federal

A relação entre estruturadores e estruturantes pode ser melhor compreendida com alguns exemplos práticos:

1. Gestão de Pessoal

O Sistema de Pessoal Civil da Administração Federal (SIPEC) é o sistema estruturador que organiza a política de gestão de pessoas no Executivo Federal. Ele normatiza concursos, carreiras, provimento, vacância e folha de pagamento.

  • Seu principal sistema estruturante é o SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos), complementado pelo portal SouGov.br, onde os servidores realizam consultas e solicitações.

2. Compras e Contratos

O Sistema de Serviços Gerais (SISG) organiza compras públicas, gestão de contratos, patrimônio e serviços gerais.

  • O sistema estruturante correspondente é o Compras.gov.br (antigo SIASG), utilizado por órgãos e entidades na execução das aquisições governamentais.

3. Planejamento e Orçamento

O Sistema de Planejamento e Orçamento Federal coordena a elaboração e execução do PPA (Plano Plurianual), da LDO (Lei de Diretrizes Orçamentárias) e da LOA (Lei Orçamentária Anual).

  • O SIOP (Sistema Integrado de Planejamento e Orçamento) é o estruturante que viabiliza a construção e acompanhamento desses instrumentos.

4. Execução Financeira e Contabilidade

Dois sistemas estruturadores organizam essa área: o Sistema de Administração Financeira Federal e o Sistema de Contabilidade Federal.

  • Ambos utilizam o SIAFI (Sistema Integrado de Administração Financeira do Governo Federal) como sistema estruturante, responsável pelo registro e controle da execução orçamentária, financeira e contábil.

5. Controle Interno

O Sistema de Controle Interno (SCI) supervisiona metas, legalidade, eficácia e eficiência da gestão pública.

  • Seu órgão central é a Controladoria-Geral da União (CGU), que coordena e normatiza as atividades de auditoria interna do Executivo Federal.

6. Correição

Voltado para a prevenção e apuração de irregularidades, o Sistema de Correição organiza sindicâncias e processos administrativos disciplinares.

  • O órgão central é a Corregedoria-Geral da União, vinculada à CGU.

7. Ouvidoria Pública

O Sistema de Ouvidoria Pública fortalece o controle social, ampliando o acesso do cidadão à informação e ao diálogo com o governo.

  • Seu estruturante é a plataforma Fala.BR, utilizada obrigatoriamente para o recebimento de manifestações.

8. Integridade, Transparência e Acesso à Informação

O Sistema de Integridade, Transparência e Acesso à Informação (SITAI), instituído pelo Decreto nº 11.529/2023, promove ações relacionadas à ética, transparência e acesso à informação.

  • Seu órgão central também é a CGU.

9. Patrimônio da União

O Sistema de Patrimônio da União gerencia os bens imóveis da União.

  • O sistema estruturante correspondente é o SPUNet, voltado para cadastro e controle do patrimônio imobiliário federal.

Por que essa organização é importante?

A divisão entre estruturadores e estruturantes garante que a Administração Pública Federal atue de maneira coordenada, com regras claras e ferramentas adequadas. Assim:

  • Os estruturadores fornecem a base normativa e organizacional;
  • Os estruturantes asseguram a execução prática e digitalizada.

Essa combinação fortalece a eficiência administrativa, promove transparência e aumenta a confiança da sociedade na gestão pública.

Compreender a lógica dos sistemas estruturadores e estruturantes é fundamental para quem estuda Administração Pública. Esse conhecimento não apenas ajuda a entender como o governo federal organiza suas rotinas, mas também reforça a importância da integração entre normas e tecnologia na busca por eficiência e transparência.

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